Vacature - Medewerker Financiële administratie

Jouw werkweek kan er als volgt uit zien:

Je werkt in een team met twee andere collega’s op de Financiële Administratie. Jouw werkweek kent vaste patronen, welke worden afgewisseld met uitdagende opdrachten. De werkweek begint altijd met het compleet maken van de uren-administratie van de vorige week. Je zit wat collega’s achter de vodden om de uren in te voeren en je controleert welke debiteuren betaald hebben en verwerkt dit in Exact. Daarna kijk je welke debiteuren dringend herinnert moeten worden, omdat betalingstermijnen zijn overschreden. Dit proces bewaak jij. Nadat deze werkzaamheden zijn uitgevoerd maak je de rapportages, welke je intern publiceert. De volgende dag registreer je alle inkoopfacturen en handel je de declaraties van medewerkers af. Zodra de maandfactuur van de holding binnen is controleer je deze en verwerk je deze in de boekhouding. Kosten die niet thuishoren in onze bedrijfsadministratie parkeer je om ze later af te handelen. Facturen die we bestrijden, daar ga je mee aan de slag. Je zorgt ervoor dat deze gecrediteerd of verrekend worden door contact op te nemen met de verzender. Dan ga je aan de slag met jouw eigen dossier: Debiteuren. Je kent de dossiers en je neemt contact op met de klanten om hen te bewegen om de openstaande facturen te betalen. Bij het uitblijven van betaling draag je de vordering over aan het incassobureau. Wanneer je collega’s van de Back Office niet bereikbaar zijn, omdat ze bijvoorbeeld werkoverleg hebben, neem je als back-up de telefoon van Hoffmann over. Je staat klanten te woord en verbindt ze door met de betreffende medewerkers.