Langzaamaan krijgen we een beetje meer vrijheid terug. Kinderen zijn al even naar school, we mogen buiten sporten en vanaf 1 juni mogen we ook weer het terras op. En hoewel de overheid adviseert om zeker nog tot september thuis te werken, snakken veel mensen naar een paar uur ongestoord werken op kantoor. Maakt u plannen om het werken op kantoor - op veilige afstand - weer mogelijk te maken? Dan geeft Hoffmann u graag een aantal tips om dit zo veilig mogelijk te doen. Vandaag de eerste twee tips.

#1        Draai aangepaste rechten en bevoegdheden terug, wijzig wachtwoorden

We schreven er al eerder over in onze corona-updates: door het noodgedwongen werken op afstand hebben veel organisaties de bedrijfsprocessen aangepast. Om het werk zo veel en zo efficiënt mogelijk door te laten lopen hebben sommige medewerkers daarbij andere taken, rechten en bevoegdheden gekregen.  

Hoewel het uw bedoeling zal zijn dat deze processen na de crisis weer allemaal worden teruggedraaid, zien wij in de praktijk dat dit na een crisissituatie niet altijd gebeurt. Daardoor behouden medewerkers rechten binnen systemen die zij niet meer nodig hebben. Wij zien regelmatig dat medewerkers fraude plegen met behulp van rechten die zij ooit tijdens een crisissituatie of een vakantie- of ziektevervanging hebben gekregen.

Om fraude binnen uw bedrijf of afdeling te voorkomen adviseren wij u om, zodra een bepaalde procedure weer als vanouds kan worden uitgevoerd, de gewijzigde rechten en bevoegdheden direct weer terug te draaien. Tevens zien wij dat medewerkers elkaars wachtwoord weten om zaken operationeel door te laten gaan. Om zeker te weten dat de juiste medewerkers toegang hebben tot uw systemen, verander de wachtwoorden om die reden.

#2        Zorg dat privé hardware geschoond wordt

Niet alle werknemers hebben in deze thuiswerkperiode de beschikking over hardware van de werkgever. Daardoor zijn zij wekenlang aan het werk (geweest) op hun eigen apparatuur, waardoor er in veel gevallen een soort ‘schaduw-it’ is ontstaan en gevoelige documenten en data op de eigen harde schijf zijn terechtgekomen.

Wij adviseren u daarom om uw medewerkers, zodra ze weer op kantoor aan het werk gaan, hun thuiswerkapparatuur te laten schonen. Wellicht kan uw ICT-afdeling uw medewerkers daarbij behulpzaam zijn. Daarmee voorkomt u dat gevoelige informatie tot in lengte van dagen op deze apparatuur blijft staan en ontsloten wordt op het moment dat de apparatuur wordt uitgeleend, gerepareerd of doorverkocht.

In een volgend artikel geven wij u nieuwe tips, onder meer over voorraden, gereden privé-kilometers, cryptogeld en het aannemen van nieuwe opdrachten/klanten.

Heeft u vragen over de tips of kunnen we u ergens bij helpen? 

U kunt altijd contact met ons opnemen.

088- 2986600

info@hoffmann.nl

Fraude & Integriteit

Als u twijfelt aan een ziekmelding van een werknemer

Wanneer een medewerker ziek is, dan is dat in de eerste plaats vervelend voor die medewerker zelf. Tegelijkertijd heeft dit ook gevolgen voor de werkgever. Kortgeleden kwam in het nieuws dat iedere dag ziekteverzuim een werkgever € 350 tot € 450 kost. Een grote kostenpost dus voor werkgevers, zeker als (meerdere) medewerkers voor langere tijd uit de running zijn. Extra vervelend wordt het als u redenen heeft om te twijfelen aan een ziekmelding. In dat geval kunt een onderzoek naar verzuimfraude laten doen, maar dat kan niet zomaar. 

Fraude & Integriteit

Fraude met diploma’s en ID-bewijzen nog te gemakkelijk

Het blijkt nog te gemakkelijk om met een vals of gekocht diploma of een ID-bewijs van een ander aan de slag te gaan. Afgelopen zomer luidde de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) hierover de noodklok voor de zorg, maar bij Hoffmann zien we dit ook regelmatig bij grote commerciële bedrijven gebeuren. Vooral als de organisaties externen inhuren via bemiddelingsbureaus, recruiters en uitzend- en detacheringsbureaus. Het blijkt dat die bureaus het niet altijd even nauw nemen met de (in de zorg verplichte) controles. Soms zijn zij zelfs malafide.

Fraude & Integriteit

Zo houdt u criminele werknemers buiten de deur

Dit voorjaar meldden BNR en het Financieele Dagblad dat duizenden Noord-Koreaanse IT’ers undercover aan de slag zijn bij westerse bedrijven, waaronder de grootste en meest winstgevende bedrijven in de Verenigde Staten. Uit de berichtgeving blijkt dat deze werknemers veelal onder valse namen werken en binnenkomen met gestolen, vervalste of (met AI) nagemaakte identiteitsdocumenten.


 

Wilt u op de hoogte blijven van onze diensten en werkzaamheden? Meld u hier aan voor de periodieke toezending van onze Hoffmann Tips.