Het komt regelmatig in het nieuws: verpleegkundigen die worden ontslagen vanwege de diefstal van medicatie. Meestal voor eigen gebruik, maar soms ook om te verhandelen. De laatste tijd worden wij regelmatig benaderd door zorginstellingen bij vermissingen van medicatie. Natuurlijk doen wij daar onderzoek naar voor onze klanten. Maar zoals u weet is voorkomen beter dan genezen. Het kan dus geen kwaad om uw interne procedures voor de inkoop van medicijnen en de medicijnuitgifte eens onder de loep te nemen.

Prisma onderzoek bij incidenten en calamiteiten

Als u in de zorg werkzaam bent, zult u wellicht bekend zijn met de Prisma-methode. Dit is een methode waarmee u het ontstaan van een calamiteit of incident in beeld kunt brengen. Hierbij ligt de nadruk niet op het aanwijzen van de schuldige, maar op het identificeren van de oorzaak of oorzaken van het incident. Met de uitkomsten van een Prisma-onderzoek kunt u maatregelen treffen om herhaling in de toekomst te voorkomen.

De Prisma-methode is echter niet alleen geschikt om een incident of calamiteit te onderzoeken, maar ook om bijvoorbeeld uw interne procedures voor de inkoop van medicijnen en de medicijnuitgifte onder de loep te nemen: zijn de procedure en systemen op orde? Werkt de procedure in de praktijk ook zoals deze zou moeten werken? Zijn er - wellicht door gewijzigde coronaprotocollen - nog zwakke plekken waar mensen gebruik van kunnen maken? En welke verbeteringen zijn er mogelijk?

Hoffmann ontzorgt

De meeste zorginstellingen zijn op dit moment nog steeds ernstig overbelast. Waarschijnlijk ontbreekt het u dan ook aan capaciteit om een (preventief) Prisma onderzoek uit te voeren. In deze tijd is het ook belangrijk dat uw systemen en processen voor de inkoop van medicijnen en de medicijnuitgifte op orde zijn. Daarmee kunt u niet alleen diefstal van medicatie voorkomen, maar ook de onrust die dit soort vermissingen met zich meebrengt.

Om u de helpende hand te bieden, staat er bij Hoffmann daarom een team Prisma-onderzoekers klaar. Zij kunnen in teamverband (bijvoorbeeld samen met interne onderzoekers) of individueel een Prisma-onderzoek uitvoeren. Zij doen dit uiteraard zo efficiënt en zorgvuldig mogelijk.

Meer informatie?

Wilt u meer informatie? Dan kunt u altijd contact met ons opnemen.

info@hoffmann.nl

088-2986600

We gaan graag met u in overleg over de mogelijkheden.

Fraude & Integriteit

Als u twijfelt aan een ziekmelding van een werknemer

Wanneer een medewerker ziek is, dan is dat in de eerste plaats vervelend voor die medewerker zelf. Tegelijkertijd heeft dit ook gevolgen voor de werkgever. Kortgeleden kwam in het nieuws dat iedere dag ziekteverzuim een werkgever € 350 tot € 450 kost. Een grote kostenpost dus voor werkgevers, zeker als (meerdere) medewerkers voor langere tijd uit de running zijn. Extra vervelend wordt het als u redenen heeft om te twijfelen aan een ziekmelding. In dat geval kunt een onderzoek naar verzuimfraude laten doen, maar dat kan niet zomaar. 

Fraude & Integriteit

Fraude met diploma’s en ID-bewijzen nog te gemakkelijk

Het blijkt nog te gemakkelijk om met een vals of gekocht diploma of een ID-bewijs van een ander aan de slag te gaan. Afgelopen zomer luidde de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) hierover de noodklok voor de zorg, maar bij Hoffmann zien we dit ook regelmatig bij grote commerciële bedrijven gebeuren. Vooral als de organisaties externen inhuren via bemiddelingsbureaus, recruiters en uitzend- en detacheringsbureaus. Het blijkt dat die bureaus het niet altijd even nauw nemen met de (in de zorg verplichte) controles. Soms zijn zij zelfs malafide.

Fraude & Integriteit

Zo houdt u criminele werknemers buiten de deur

Dit voorjaar meldden BNR en het Financieele Dagblad dat duizenden Noord-Koreaanse IT’ers undercover aan de slag zijn bij westerse bedrijven, waaronder de grootste en meest winstgevende bedrijven in de Verenigde Staten. Uit de berichtgeving blijkt dat deze werknemers veelal onder valse namen werken en binnenkomen met gestolen, vervalste of (met AI) nagemaakte identiteitsdocumenten.

Wilt u op de hoogte blijven van onze diensten en werkzaamheden? Meld u hier aan voor de periodieke toezending van onze Hoffmann Tips.